Zum Hauptinhalt springen

Büroassistenz (w/m/d) Teilzeit

Als Unterstützung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unseren zwei Kinderwohngruppen (HABIT) im 22. Bezirk suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) für 16 Wochenstunden.

Dein Aufgabenbereich umfasst …

  • die Kassenkontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
  • die Dateneingabe in unser elektronisches Dokumentationssystem (Bsp.: Neuaufnahmen, Kurzzeitunterbringung, Mitarbeiter*innenschulungen, Urlaubsscheine etc.)
  • die Organisation von Reparaturen in der Wohngemeinschaft
  • die Planung von Arztterminen der Kinder
  • die Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Dienstplanabschluss
  • die Kontrolle von Entwicklungsberichten
  • die telefonische Korrespondenz mit anderen Betriebsstellen, Schulen, Eltern, Behörden etc.
  • kleine Einkäufe und Postwege
  • und noch ein bisschen mehr…

Wir wünschen uns von dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder ähnliches), Erfahrung im Office-Management und eine wertschätzende Begegnung auf Augenhöhe mit deinen Kolleg*innen im Team und mit den Kindern in den WG´s.

Wir bieten dir…

  • regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 9:00 bis 13:00
  • eine Mitarbeit in einem jungen und kreativen Team
  • eine Bezahlung lt. dem KV der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ): Verwendungsgruppe 5, Bruttogehalt für 16 Wochenstunden mindestens € 875,38 Deine Vordienstzeiten werden entsprechend dem SWÖ-KV angerechnet

Was uns noch wichtig ist…

  • du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft
  • du bist verantwortungsbewusst und kommst auch mit stressigen Situationen gut zurecht
  • du bringst sehr gute Deutsch- und vor allem Rechtschreibkenntnisse mit

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diese sind ausdrücklich erwünscht!

Schick' uns deinen Lebenslauf mit Klick auf "Bewerben" und schreib' uns kurz in ein paar Sätzen warum du bei HABIT mitarbeiten möchtest!

Wenn du mehr Infos zum Job benötigst oder Fragen an uns hast, dann sind wir für dich über Signal, Telegram, WhatsApp und natürlich telefonisch erreichbar: 0676/643 32 32

Büroassistenz (w/m/d) Teilzeit

Wien
Teilzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre

Veröffentlicht am 18.01.2021