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Büroassistenz (d/m/w) für 16 Wochenstunden

Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam betreuen Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung und hohem pflegerischen Unterstützungsbedarf.

Als Unterstützung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unseren zwei Kinderwohngruppen im 22. Bezirk suchen wir ab November 2021 eine

Büroassistenz (d/m/w) für 16 Wochenstunden

Dein Aufgabenbereich umfasst …

  • die Kassenkontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
  • die Dateneingabe in unser elektronisches Dokumentationssystem (Bsp.: Neuaufnahmen, Kurzzeitunterbringung, Mitarbeiter*innenschulungen, Urlaubsscheine etc.)
  • die Organisation von Reparaturen in der Wohngemeinschaft
  • die Planung von Arztterminen der Kinder
  • die Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Dienstplanabschluss
  • die Kontrolle von Entwicklungsberichten
  • die telefonische Korrespondenz mit anderen Betriebsstellen, Schulen, Eltern, Behörden etc.
  • kleine Einkäufe und Postwege

Wir wünschen uns von dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder ähnliches), Erfahrung im Office-Management und eine wertschätzende Begegnung auf Augenhöhe mit deinen Kolleg*innen im Team und mit den Kindern in den WG´s.

Wir bieten dir…

  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit den Leiter*innen, überwiegend vormittags
  • einen barrierefreien Arbeitsplatz
  • eine Mitarbeit in einem jungen und kreativen Team
  • eine Bezahlung lt. dem KV der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ): Verwendungsgruppe 5, Bruttogehalt für 16 Wochenstunden mindestens € 893,57 Deine Vordienstzeiten werden entsprechend dem SWÖ-KV angerechnet

Was uns noch wichtig ist…

  • du arbeitest gerne eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft
  • du bist verantwortungsbewusst und kommst auch mit stressigen Situationen gut zurecht
  • du bringst sehr gute Deutsch- und vor allem Rechtschreibkenntnisse mit

Bitte beachte, dass die Covid-19 Impfung bei uns eine wichtige Voraussetzung für eine Mitarbeit ist. Du hast auch die Möglichkeit die Impfung und deine Vollimmunisierung gegen das Corona-Virus während der ersten 3 Monate deiner Anstellung nachzuholen.

Schick' uns deinen Lebenslauf an teamhabit@hb.at und schreib uns kurz in ein paar Sätzen warum du bei HABIT mitgestalten möchtest!

Wenn du mehr Infos zum Job benötigst oder Fragen an uns hast, dann sind wir für dich über Signal, Telegram, WhatsApp und natürlich telefonisch erreichbar: 0676/643 32 32

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diese sind ausdrücklich erwünscht!

Büroassistenz (d/m/w) für 16 Wochenstunden

Wien
Teilzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre

Veröffentlicht am 25.10.2021

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.