Assistenz (m/w/x)
Die Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) ist eine 100% -ige Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG. Sie hat sich zum Ziel gesetzt privatwirtschaftliche Projekte in Entwicklungsländern zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Office pool - Teams suchen wie eine engagierte Assistenz (m/w/x).
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Allgemeine Assistenzfunktion und Schnittstelle zu den Abteilungen (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen, Korrespondenz sowie Gästebewirtung)
- Organisation von Reisearrangements inkl. Visabesorgung und Abrechnung
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
Was sollen Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
- IT-Affinität und Verständnis für komplexe Aufgabenstellungen und neue Technologien
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Management von vielseitigen Aufgaben und Setzen von Prioritäten
- Positiver Umgang mit Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
- Freude am Arbeiten im Team
- Serviceorientierung und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Genau, selbständig, zuverlässig und flexibel
Was erwartet Sie?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Ein interessantes, vielfältiges und breit gefächertes Aufgabengebiet
- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln
- Projektbezogene Teamarbeit mit einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit den gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft
- Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem österreichischen Spezialinstitut
- Einen Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
- Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
- Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.190,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (14 x, KV-Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung
Interessiert?
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