Assistenz (m/w/x)

Die Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) ist eine 100% -ige Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG. Sie hat sich zum Ziel gesetzt privatwirtschaftliche Projekte in Entwicklungsländern zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Office pool - Teams suchen wie eine engagierte Assistenz (m/w/x).

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Allgemeine Assistenzfunktion und Schnittstelle zu den Abteilungen (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen, Korrespondenz sowie Gästebewirtung)
• Organisation von Reisearrangements inkl. Visabesorgung und Abrechnung 
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
   

Was sollen Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse 
• IT-Affinität und Verständnis für komplexe Aufgabenstellungen und neue Technologien
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr hohes Maß an Engagement und Flexibilität
• Management von vielseitigen Aufgaben und Setzen von Prioritäten
• Positiver Umgang mit Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
• Freude am Arbeiten im Team
• Serviceorientierung und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Genau, selbständig, zuverlässig und flexibel
   

Was erwartet Sie?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein interessantes, vielfältiges und breit gefächertes Aufgabengebiet
• Viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln
• Projektbezogene Teamarbeit mit einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit den gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft
• Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem österreichischen Spezialinstitut
• Einen Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen   
• Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
• Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.190,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (14 x, KV-Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung durch Klick auf "Bewerben"!