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Assistenz (m/w/x)

Die Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) ist eine 100% -ige Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG. Sie hat sich zum Ziel gesetzt privatwirtschaftliche Projekte in Entwicklungsländern zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Office pool - Teams suchen wie eine engagierte Assistenz (m/w/x).

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Allgemeine Assistenzfunktion und Schnittstelle zu den Abteilungen (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen, Korrespondenz sowie Gästebewirtung)
  • Organisation von Reisearrangements inkl. Visabesorgung und Abrechnung 
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
     

Was sollen Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse 
  • IT-Affinität und Verständnis für komplexe Aufgabenstellungen und neue Technologien
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • Management von vielseitigen Aufgaben und Setzen von Prioritäten
  • Positiver Umgang mit Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Serviceorientierung und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Genau, selbständig, zuverlässig und flexibel
     

Was erwartet Sie?

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein interessantes, vielfältiges und breit gefächertes Aufgabengebiet
  • Viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln
  • Projektbezogene Teamarbeit mit einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit den gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft
  • Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem österreichischen Spezialinstitut
  • Einen Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen   
  • Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
  • Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.190,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (14 x, KV-Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung durch Klick auf "Bewerben"!

Assistenz (m/w/x)

Wien
Vollzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 15.06.2021


Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.