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Assistenz im Gebäudemanagement VMU (m/w/d)

Referenznummer: 1815
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Für die Koordination unserer Abläufe im Gebäudemanagement sind wir auf der Suche nach Organisationstalenten. Sie möchten sich einbringen und bei uns mitgestalten? Dann herzlich willkommen bei der BIG!

Das Facility-Management Team für den Standort Veterinärmedizinische Universität (21. Bezirk, Veterinärplatz 1) sucht Verstärkung im Office-Bereich.

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung des Officemanagements für das gesamte Facility Service Team VMU
  • Weiterentwicklung und Optimierung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen
  • Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden und Betreuung des Ticketsystems
  • Abwicklung der personellen Agenden (Zeiterfassung, Stundenabrechnungen und Abwesenheiten)
  • Erstellung von Auswertungen und Reports, sowie Angebotserstellung und Abrechnungen
  • Koordination und Betreuung von Drittfirmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • IT-Affinität mit guten MS-Office Kenntnissen, CAFM von Vorteil
  • Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
  • BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab 30.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

 

Ihre Benefits:

Wir leben Vielfalt:

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
Partner von MyAbility.

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal durch Klick auf "Bewerben"! Wir sind schon sehr gespannt!

Kontakt:

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Alexandra Tuschla, MA
Trabrennstraße 2c
1020 Wien
XingLinkedIn

Assistenz im Gebäudemanagement VMU (m/w/d)

Wien
Vollzeit, Home Office
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre
Berufsbildende Schule

Veröffentlicht am 24.11.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

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