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Assistenz der Abteilungsleitung - Karenzvertretung 2 Jahre (m/w/x)

Wir sind ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK). Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung unserer Abteilung „Förderungen und Verkehrsfinanzierungskontrolle“ suchen wir ab August 2021 eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Abteilungsleitung - Karenzvertretung 2 Jahre m/w/x.

Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung, wie z.B. Schriftverkehr, Ablage, Protokollführung, Organisation von Meetings, Reiseplanung, Terminkoordination, Büromaterial, Post, etc.
  • Kontrolle der Fristeinhaltung bei Tätigkeiten der Abteilung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrekturlesen von Stellungnahmen und Führen von Protokollen
  • Monitoring des Abteilungsbudgets und Monatsjournalen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Mitglied des Qualitätssicherungsteams

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Erfahrung im Eisenbahnsektor sowie Verständnis für die Rahmenbedingungen von Mobilität und Öffentlichem Verkehr von Vorteil
  • Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets, vorrangig Excel
  • Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Team als auch gegenüber Externen

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, angenehmes Arbeitsklima im Team
  • Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze
  • Gleitzeit, Home Office-Möglichkeit
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jahresgehalt brutto ab € 32.200, sowie attraktive Sozialleistungen (Zusatzversicherungen, Jobticket, Essensbons, etc.) und variable Bonifikation

Bewerbungen von Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden.

Assistenz der Abteilungsleitung - Karenzvertretung 2 Jahre (m/w/x)

Wien
Vollzeit, Befristet
5 - 10 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre

Veröffentlicht am 29.07.2021

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.