Assistent:in für das Bundesgremium des Handels mit Mode und Freizeitartikeln 32-40 Stunden/Woche

32-40 Stunden/Woche

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
• Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement: Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Rechnungsmanagement (elektronische Erfassung, SAP)
• Funktionärs- und Mitgliederbetreuung
• Homepagewartung und -betreuung
• einfache Beauskunftung in Branchenangelegenheiten

Ihre Voraussetzungen:

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA oder einschlägige Lehre)
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Selbständigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Genauigkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant
• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 13.12.2023 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Link Homepage

Bewerbungsfrist:
bis 13.12.2023

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
32-40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 28.000,-- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich