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Assistent*in des Vorstands (30-35h)

CONCORDIA Sozialprojekte Gemeinnützige Privatstiftung sucht
zum ehestmöglichen Eintritt:

Assistent*in des Vorstands (30-35h)
Dienstort Wien

CONCORDIA Sozialprojekte ist eine international tätige Hilfsorganisation für Kinder, Jugendliche und Familien in Not in Rumänien, Bulgarien, der Republik Moldau, dem Kosovo und Österreich. Außerdem arbeiten wir in Deutschland und der Schweiz. Unsere Vision ist es, dass Kinder und Jugendliche ein selbstbestimmtes Leben ohne Ausgrenzung führen können.

Wir suchen eine/n empathische/n Kollegin/Kollegen, die/der als Teil des Back-Office Team die Planung und Abwicklung der Vorstandsagenden übernimmt.

Deine Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufbereitung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Termin- und Reisemanagement, insbesondere Kalenderverwaltung in Outlook
  • Planung und Protokollierung von Sitzungen des Vorstands und diverser Gremien aus Österreich, Deutschland und der Schweiz
  • Korrespondenz und Vorbereitung von Geschäftsbriefen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings
  • Kontaktpflege des Spender*innen-Netzwerks und der Datenbank
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen

Du bringst mit:

  • Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Genauigkeit, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Profunde MS Office Skills
  • Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft
  • Zuverlässigkeit und Strukturiertheit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang und in der Kommunikation mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von CONCORDIA Sozialprojekte
  • Proaktiver Arbeitsstil und Diskretion

Du möchtest etwas für Kinder und Jugendliche in akuten Notlagen bewegen und Teil einer sich dynamisch entwickelnden Organisation sein? Du scheust nicht vor einem sich stetig verändernden Aufgabenbereich zurück und bleibst auch unter Zeitdruck freundlich und humorvoll?  Dann bewirb dich bei uns!

Wir bieten für diese Tätigkeit in Teilzeit (30-35 Wochenstunden) ein von Qualifikation und Erfahrung abhängiges Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.300,- für 30 Wochenstunden.

Außerdem erwartet dich bei uns:

  • eine sinnerfüllte Tätigkeit bei einer etablierten NGO mit großen Ambitionen
  • Arbeit in kollegialem Team mit flachen Hierarchien, Top-Arbeitsklima
  • bezahlte Fort- und Weiterbildungen
  • 6 Urlaubswochen pro Jahr
  • Wiener Linien Jahresticket (oder Zuschuss zum Klimaticket aliquot)
  • Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (mobiles Arbeiten möglich, die Büros befinden sich im 2. Stock – leider kein Lift vorhanden)
  • hohe Eigenverantwortung
  • kein Großraumbüro, Nähe Augarten und Praterstern, gut erreichbar

Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben sende bitte bis 15.01.2024 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@concordia.or.at

Weitere Informationen unter: www.concordia.or.at oder auf Anfrage bei cornelia.burtscher@concordia.or.at

Assistent*in des Vorstands (30-35h)

Wien
Teilzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 19.02.2024

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

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