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Assistent*in der Geschäftsführung

Arbeitsort: Wien, Österreich
Stundenausmaß: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (32 Std./Woche), unbefristet
Gehalt: In Wien: zwischen EUR 2.500 - 3.200,- brutto/Monat abhängig von Ihrer Erfahrung
Eintrittstermin: So bald wie möglich

In dieser Position sind Sie die rechte Hand unserer CEO und übernehmen, je nach Erfahrung, sowohl organisatorische, administrative als auch fachliche Aufgaben. Durch Ihre Offenheit und Empathie sind Sie verlässliche Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen, die über die ganze Welt verteilt an unserer Vision und Mission arbeiten.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie unterstützen unsere CEO in verschiedensten organisatorischen und administrativen Belangen, wie der Reiseplanung, Terminkoordination oder der Erstellung von Unterlagen.
  • Sie übernehmen selbstständig und eigenverantwortlich Projekte innerhalb ihres Aufgabenbereiches und überlegen sich aktiv Verbesserungspotenziale.
  • Sie fungieren als kompetente Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Vorstandsmitglieder*innen, Kolleg*innen, Büros in Europa und Afrika sowie anderer interner und externer Stakeholder.
  • Sie organisieren internationale Vorstandsmeetings und kümmern sich durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung um einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie sorgen für ein organisiertes Büromanagement durch das Verantworten der Bestellung von Büromaterialien und der Koordination des Empfangsbereichs.
  • Sie organisieren Veranstaltungen und bereiten Rechnungen für die Buchhaltung vor.

   Das bringen Sie mit:

  • Sie haben nach Abschluss Ihrer Ausbildung bereits Erfahrung in einer (Vorstands-) Assistenzrolle sammeln können.
  • Ihre Stärken sind Organisation und Genauigkeit – mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren ist keine Herausforderung für Sie.
  • Sie sind eine proaktive Person, die motiviert und lösungsorientiert an Aufgaben herangeht und gerne Ideen einbringt.
  • Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit, sprechen ausgezeichnet Englisch und fließend Deutsch.
  • Sie können sich mit unseren Werten und unserer Mission identifizieren und bringen Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und am Mandatsgebiet von Licht für die Welt mit.

   Das bieten wir Ihnen:

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie wachsen und etwas bewegen können.
  • Ein professionelles und diverses Team mit ambitionierten Zielen, das Sie laufend unterstützt.
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Partizipation, Vielfalt, Inklusion und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können und sollen.
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell (ohne Kernzeiten) und Home Office Möglichkeit (1-2 Tage die Woche), durch das Sie Ihr Berufsleben gut mit Ihren privaten Interessen vereinbaren können.
  • Ein Bruttojahresgehalt von ab EUR 2.500,- (auf Vollzeitbasis) je nach Erfahrung und Qualifikation, eine jährliche Inflationsanpassung und eine zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge.
  • Die Jahreskarte der Wiener Linien oder ein Beitrag von EUR 365,- für das Klimaticket.
  • Ein modern ausgestattetes, barrierefreies Büro in einer verkehrsgünstigen Lage (U6 Niederhofstraße).

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einem Bewerbungsschreiben ausschließlich über unser Online-Tool bis spätestens 07.08.2022. Klicken Sie hierfür auf „Bewerben“.

Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LICHT FÜR DIE WELT haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.

Assistent*in der Geschäftsführung

Wien
Vollzeit, Teilzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehre
Berufsbildende Schule

Veröffentlicht am 19.08.2022

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