Assistent*in (20-25 Std.) // Haus St. Teresa, 22. Bezirk
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Assistent*in (20-25 Std.) // Haus St. Teresa, 22. Bezirk
befristet auf 2 Jahre
Wir sind das Caritas Team aus dem Pflegewohnhaus St. Teresa im 22. Bezirk in Wien. Im Haus St. Teresa arbeiten wir in einem Neubau mit schicker Einrichtung und neuestem Komfort, umgeben von bester Infrastruktur. Jetzt suchen wir für unser Team eine/-n neue/-n Assistent*in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu InteressentInnen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Mitwirkung bei Projekten und hausinternem Marketing
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Protokollierungen
Sie bringen mit:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfungen (Covid-19, Hepatitis B) sind Voraussetzung oder müssen nachgeholt werden
Die Caritas bietet:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.159,47 bis € 1.338,79 brutto
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.449,34 bis € 1.673,49 brutto
- Fachlich immer am neuesten Stand sein
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Mobil und Gesund
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!