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Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Servicecenter für Internationale Beziehungen gelangt folgende Position zur Besetzung:

Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)
40 Std./Woche Inserat Nr. SB22-0136

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Office Management inkl. Projekt-, Rechnungs-, Termin- und Reisebearbeitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
  • Betreuung von Delegationen und Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Einpflegen von Inhalten in das Onlineredaktionssystem (Magnolia, InfoWiki)
  • Unterstützung bei ausgewählten Tätigkeiten

Ihr Profil

  • idealerweise Matura oder Berufsreifeprüfung, vorzugsweise Abschluss einer HAK
  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und/oder Organisation
  • Berufserfahrung im Hochschulsektor und/oder Bereich Internationale Beziehungen wünschenswert
  • praktische Berufserfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und der Redaktion von Websites wünschenswert
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1)
  • ausgezeichneter Umgang mit MS Office
  • ausgeprägte schriftliche Textsicherheit
  • hohe Kommunikations- sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Team- und Serviceorientierung
  • selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
  • interkulturelle Kompetenz

Ihre Perspektive

  • Vollzeit (40 Std./Woche – Gleitzeit) bei einem Gehalt von EUR 2.210,20 brutto monatlich (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §51 VwGr. IIIa)
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 05.09.2022 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni-ac-at/jobs

Assistent_in im Servicecenter für Internationale Beziehungen (m/w/d)

Krems an der Donau
Vollzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Matura

Veröffentlicht am 19.08.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.