Assistent_in im Controlling (m/w/d)

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

In unserem Team der Abteilung für Finanzen, Personal und Recht / Dienstleistungseinrichtung Controlling gelangt folgende Position als Karenzvertretung zur Besetzung:

Assistent_in im Controlling (m/w/d)
20-30 Std./Woche                                                                             Inserat Nr. SB23-0052

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Datenimport- und Exportprozessen in den Programmen der DLE Controlling
• Einarbeiten von Personalkosten in das Lohnverrechnungsprogramm
• Stellungnahmen zu diversen Anträgen im internen Stellenbesetzungstool
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Tätigkeiten (z.B. Digitalisierungsprojekte oder Programmumstellungen)

Ihr Profil

• Matura, idealerweise von einer kaufmännischen höheren Schule (z.B. HAK, HLW, HLF, HTL) oder Berufsreifeprüfung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Praktikum) wünschenswert
• ausgezeichnete Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• professionelle Kommunikation, hohe Serviceorientierung und Diskretion
• eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• hohe soziale und organisatorische Kompetenz
• Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Perspektive

• Teilzeit (20-30 Std./Woche – Gleitzeit), vorerst befristet auf ein Jahr als Karenzvertretung, bei einem Mindestgehalt von EUR 2.380,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten §51 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

• innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
• Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 30.03.2023 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs