Vollzeit (40 Wochenstunden | Einstieg ab 30 Stunden möglich) | unbefristet
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
In der Fachgruppe Eventmanagement sind drei Stellen als Mitarbeiter_in im Eventmanagement/Key Account voraussichtlich ab Oktober 2024 mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
Ihr Profil
- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Eventmanagement
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Verwaltung von Eventverrechnungen (Verwaltung Angebote/Rechnungen)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Green Meeting Zertifizierung Kenntnisse von Vorteil
- Typo3 (Website), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Kund_innen- und Ergebnisorientierung sowie Genauigkeit
- Organisation, Planung sowie hohe Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Informationsweitergabe und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gutes, situations- und funktionsgerechtes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Resilienz, Ressourcenorientierung, Selbstreflexion und Entwicklungs- sowie Konfliktlösungsbereitschaft
- Ambiguitätstoleranz und Diversitätssensibilität
- Hohe Teamfähigkeiten und Loyalität
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.599,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.10.2024.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
