SachbearbeiterIn Sekretariatsbereich
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SachbearbeiterIn Sekretariatsbereich
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Die Abteilung für Gebäude und Technik sucht eine/n
SachbearbeiterIn Sekretariatsbereich
(20 Stunden/Woche; befristet bis 09.09.2020; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich eingelangten Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen (Hauptverantwortlichkeit für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Beschaffung der Büromaterialien, Aussendung bevorstehender Baustellen/Reparaturarbeiten etc.)
- Datenbanken pflegen z. B. SharePoint, UniGrazonline, Personalkalender, SAP und Outlook
- Parteienverkehr
- Selbstständige Führung der Personalakten für alle ~ 40 MitarbeiterInnen der Abteilung Gebäude und Technik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann, VerwaltungsassistentIn oder dergleichen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP, SharePoint, CAFM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Büroerfahrung (wünschenswert)
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 908,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 29. Mai 2019
Kennzahl: AB/68/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an: