Office Manager/in & Referenten/in der Institutsleitung
Aktuellste Jobs
Fachärzt*in für Psychiatrie für PSD Gänserndorf (m/w/d)
Senior Expert, Biologics Analytical Operations (m/f/d)
Office Manager/in & Referenten/in der Institutsleitung
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Wegener Center für Klima und Globalen Wandel sucht eine/n
Office Manager/in & Referenten/in der Institutsleitung
(40 Stunden/Woche; befristet auf 3 Jahre; zu besetzen ab 02. September 2019; Ersatzkraft)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Abwicklung von Administrations- und Organisationsaufgaben
- (Erst-) Kontaktstelle intern und extern, Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Reisemanagement, Bestell- und Rechnungswesen, Personaladministration (Global- und Drittmittelbereich),
- Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und –planung sowie Projektadministration und - monitoring
- Lehreverwaltung (instituts- und fakultätsübergreifend)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer
- Mitarbeit bei Aufgaben rund um die Institutsräumlichkeiten und Infrastruktur
- Unterstützung der Institutsleitung und vorrausschauende aktive Mitarbeit in Optimierungsprozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse
- Matura (AHS, HAK) (wünschenswert)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- Sehr gute SAP Kenntnisse (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung, Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in vielen unterschiedlichen Bereichen und mit Menschen in einem international und interdisziplinär orientierten Umfeld
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.939,60 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 31. Juli 2019
Kennzahl: AB/78/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an: