Office Manager/in
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Diplomierte medizinische Fachkraft (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Graz Europaplatz
Office Manager/in
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Zentrum für PädagogInnenbildung sucht eine/n
Office Manager/in
(20 Stunden/Woche; vorerst befristet bis 31.12.2021 - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)
Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständiges Office Management für das Zentrum für PädagogInnenbildung
- Unterstützende administrative Tätigkeiten für die Zentrumsleitung
- Mitarbeit und selbstständige Recherchetätigkeiten bei Teilprojekten im Bereich PädagogInnenbildung NEU/Lehramt
- Informationsaufbereitung und -weitergabe
- Selbstständige Durchführung von Unterstützung von Kommunikationsprozessen
- Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit neuen Medien
- Erfahrung im Umgang mit universitären Strukturen
- Erfahrung in der Projektmitarbeit (von Vorteil)
- Eigeninitiative
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 939,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 02. Januar 2019
Kennzahl: AB/6/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Für Informationen steht Ihnen Frau Dr. Selina Weigl unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 1711 gerne zur Verfügung.