Office Manager/in
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Office Manager/in
An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt – unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Institut für Psychologie sucht eine/n
Office Manager/in
(20 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)
Ihr Aufgabengebiet
- Büroorganisation (Büromaterialverwaltung, E-Mail-Korrespondenz, Adressenverwaltung, Versand von Publikationen)
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Organisation und Abwicklung von Werkverträgen, Dienstreisen, etc.)
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Terminkoordination, Prüfungsorganisation und -abwicklung, Aufbereitung von Materialien, etc.)
- Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
- Kenntnisse in MS-Office
- Englisch-Kenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)
- Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 878,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Ende der Bewerbungsfrist: 05. Dezember 2018
Kennzahl: AB/12/99 ex 2018/19
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an: